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Génération de signature en masse

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Format de fichier TXT

Le type de fichier pour la Génération en masse de signature est .txt.
Il peut être créé sur Excel puis enregistré en .txt
Il doit être formaté de la façon suivante:

Première ligne (aucun espace entre les virgules, position des balises dérisoire)

nom,prenom,fonction,nomcerfrance,conseilnational,adresse,postaletville,autreligne,
telephone,mobile,fax,email,siteweb,facebook,twitter,youtube,linkedin,dogfinance,instagram

Autres lignes - Position des informations en vertical des balises correspondante.

Doe,John,Chargé de communication,0,1,18 rue l'Armorique,75015 PARIS,0,0156542828,0656542828,0,doejohn@mail.fr,cerfrance.fr,facebook.com,0,youtube.com,0,0,0

Si une information doit rester vide mettre la valeur 0 (zéro).

Les balises suivantes prennent 1 (pour oui) ou 0 (pour non)

- conseilnational
- autreligne (si 1 "adresse" et "postaletville" sur une autre ligne)



Téléchargez un fichier exemple.txt

Integration dans la messagerie


Créez votre signature et intégrez la à l'aide du tutoriel.

cerfranceimage
John DOE
Chargé de communication


18 rue de l'Armorique
75015 PARIS

Tél. 01 23 45 67 89 - Mobile 06 00 00 00 00
Email : doejohn@exemple.fr

     linkedin  facebook  twitter  youtube    dogfinance 

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outlook

Outlook

lotus

Lotus

gmail

Gmail

1

Pour mettre en place votre signature suivez ces étapes :

Etape 1
Appuyez sur "Selectionner" puis copier (Ctrl + C ou Commande + C)

Etape 2
Accédez à votre Outlook et composez un nouveau message électronique.

Etape 3
Aller au Message, appuyez sur Une signature puis Signatures...

Etape 4
Cliquez sur Nouveau et donnez un nom à votre signature.
Collez votre signature dans la zone Modifier la signature ( Ctrl + V ou Commande + V ) et appuyez sur OK.

2

Pour mettre en place votre signature suivez ces étapes :

Etape 1
Appuyez sur "Copier code" puis copier (Ctrl + C ou Commande + C)

Etape 2
Créez un nouveau fichier .htm, collez le code à l'interieur ( Ctrl + V ou Commande + V ) puis enregistrez le fichier dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures

Etape 3
Accédez à votre Outlook et composez un nouveau message électronique.

Etape 4
Aller au Message, appuyez sur Une signature puis selectionnez votre signature.

1

Insertion client mail

Pour mettre en place votre signature suivez ces étapes :

Etape 1
Ouvrir Lotus Note

Etape 2
Appuyez sur Option puis Préférences

Etape 3
Ensuite selectionnez Courrier et enfin Onglet Signature

Etape 4
Collez votre signature

lotus tuto

Insertion Lotus Web mail

Pour mettre en place votre signature suivez ces étapes :

Etape 1
Ouvrir votre messagerie

Etape 2
Appuyez sur Préférences puis Signature

Etape 3
Collez votre signature dans la zone « Texte enrichi »

lotus tuto
1

Pour mettre en place votre signature suivez ces étapes :

Etape 1
Appuyez sur "Selectionner" puis copier (Ctrl + C ou Commande + C)

Etape 2
Connectez-vous à votre compte Gmail. Allez dans Paramètres puis Signature (en bas de page).

Etape 3
Collez votre signature dans la zone de texte ( Ctrl + V ou Commande + V ) et Enregistrer les modifications.

2

Pour mettre en place votre signature suivez ces étapes :

Etape 1
Appuyez sur "Copier code" puis copier (Ctrl + C ou Commande + C)

Etape 2
Connectez-vous à votre compte Gmail. Allez dans Paramètres puis Signature (en bas de page).

Etape 3
Cliquez droit sur la zone de texte prévu pour la signature, Inspecter l'élément ou Examiner l'élément.

Etape 4
Vous devriez alors voir s’ouvrir un panneau en bas de votre navigateur et une ligne de code HTML <div ……></div> surlignée en bleu.
Faites clique droit sur cette ligne puis Edit as HTML ou Modifier comme HTML. Collez le code de la Signature ( Ctrl + V ou Commande + V ) entre <div ……></div>.

Etape 5
Cliquez en dehors de la zone d’édition du code pour valider la modification puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Si tous de même la bouton "Enregistrer les modifications" n'est pas cliquable, écrivez une lettre dans la zone de signature puis effacer là et Enregistrer les modifications.


Script automatique de mise à jour pour Outlook


Si vous désirez mettre à jour les informations de la signature avec les informations de votre active directory.

1 - téléchargez le fichier suivant
2 - décompressez le fichier vbs
3 - personnalisez les variables en début de fichier
4 – vous utiliser ce script lors du démarrage de session

Téléchargez script.zip

Si vous désirez pouvoir réutiliser les signatures et thèmes de Outlook après avoir utilisé le script

1 - téléchargez le fichier suivant
2 - décompressez le fichier reg
3 – lancez le fichier

Téléchargez signature.zip


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